Ratgeber
Anschreiben Muster: drei Beispiele zum Anpassen
Hier finden Sie drei selbst formulierte Muster für ein Anschreiben: für den Berufseinstieg, für einen Stellenwechsel und für einen Ausbildungsplatz. Aufbau und Umfang folgen den Hinweisen der Bundesagentur für Arbeit und deren Ratgeber meinBERUF (beide arbeitsagentur.de, abgerufen am 26. Oktober 2026). Alle Namen, Firmen und Angaben sind erfunden.
So verwenden Sie die Muster
Die Bundesagentur für Arbeit schreibt, Vorlagen eignen sich als Anregung, sollten aber nicht kopiert werden. Nehmen Sie die Muster deshalb als Gerüst:
- Ersetzen Sie alles in eckigen Klammern durch Ihre Angaben.
- Tauschen Sie die Beispiele im Hauptteil gegen eigene Erfahrungen mit Beleg.
- Halten Sie das Anschreiben auf höchstens einer DIN-A4-Seite.
- Briefkopf mit Ihren Kontaktdaten, Adresse des Arbeitgebers sowie Ort und Datum stehen über dem Betreff, siehe Anschreiben.
Muster 1: Berufseinstieg nach der Ausbildung
Bewerbung als Industriekauffrau, Kennziffer [Nummer]
Sehr geehrte Frau [Name],
auf der Ausbildungsmesse in [Ort] hat mir Ihr Kollege [Name] erklärt, wie Ihr Einkauf mit Lieferanten in fünf Ländern arbeitet. Genau diese Aufgabe möchte ich nach meiner Ausbildung übernehmen.
Im [Monat Jahr] schließe ich meine Ausbildung zur Industriekauffrau bei der [Firma] ab. Dort habe ich ein halbes Jahr im Einkauf gearbeitet, Angebote verglichen und Bestellungen im Warenwirtschaftssystem angelegt. In meinem Abschlussprojekt habe ich die Lieferantenliste meiner Abteilung aktualisiert und dabei doppelte Einträge bereinigt. Englisch spreche ich sicher, Telefonate mit Lieferanten führe ich selbstständig.
Bei Ihnen kann ich dieses Wissen vom ersten Tag an im Tagesgeschäft einsetzen und weiter ausbauen. Ich kann ab [Datum] beginnen.
Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Muster 2: Wechsel mit Berufserfahrung
Bewerbung als Teamleitung Kundenservice
Sehr geehrter Herr [Name],
seit sechs Jahren arbeite ich im Kundenservice eines Energieversorgers, seit zwei Jahren vertrete ich dort die Teamleitung. Ihre Anzeige auf Ihrer Karriereseite beschreibt den Schritt, den ich jetzt gehen möchte: ein eigenes Team zu führen.
In meiner jetzigen Stelle plane ich die Schichten für [Zahl] Kolleginnen und Kollegen und arbeite neue Mitarbeitende ein. Als wir ein neues Ticketsystem eingeführt haben, habe ich die Schulungen für mein Team vorbereitet und gehalten. Beschwerden, die an die Führungsebene gehen, bearbeite ich selbst bis zum Abschluss.
Sie schreiben, dass Ihr Service wächst. Ich bringe Erfahrung mit, wie ein Team auch in Zeiten mit vielen Anfragen ruhig und verlässlich arbeitet.
Meine Kündigungsfrist beträgt [Frist]. Gern stelle ich mich Ihnen persönlich vor.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Muster 3: Ausbildungsplatz
Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik ab [Monat Jahr]
Sehr geehrte Damen und Herren,
in meinem zweiwöchigen Schülerpraktikum bei [Firma] habe ich mit einem Gesellen Leitungen in einem Neubau verlegt. Seitdem weiß ich, dass ich in diesem Beruf arbeiten möchte. Ihr Betrieb bildet laut Ihrer Website jedes Jahr in diesem Beruf aus, deshalb bewerbe ich mich bei Ihnen.
Zurzeit besuche ich die zehnte Klasse der [Schule] und mache im Sommer [Jahr] meinen [Abschluss]. Mathematik und Physik liegen mir. In der Technik-AG unserer Schule baue ich mit anderen kleine Schaltungen und erkläre sie jüngeren Schülerinnen und Schülern.
Ich arbeite gern mit den Händen und lerne am liebsten, indem ich etwas ausprobiere. Diese Freude möchte ich in Ihre Ausbildung einbringen.
Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oder einem Probetag freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Hinweise speziell für Schülerinnen und Schüler stehen unter Bewerbung Ausbildung.
Vor dem Absenden
Prüfen Sie Betreff, Namen der Ansprechperson und Datum. Die Bundesagentur rät, die Unterlagen von einer anderen Person gegenlesen zu lassen. Welche Anlagen dazugehören, steht unter Bewerbungsunterlagen.
Häufige Fragen
Darf ich ein Muster wörtlich übernehmen?
Besser nicht. Die Bundesagentur für Arbeit rät zu eigenen Formulierungen, damit Sie sich von anderen abheben.
Was schreibe ich, wenn ich keinen Ansprechpartner finde?
Laut meinBERUF ist dann „Sehr geehrte Damen und Herren“ in Ordnung, nachdem Sie vergeblich recherchiert haben.
Muss ich ein Gehalt nennen?
Nur, wenn die Anzeige danach fragt. Sonst klären Sie das laut Bundesagentur im Vorstellungsgespräch.